Legal Information for Hotel Elite Rome

  • Address for the Hotel: Via Francesco Crispi 47
  • Company Name: Hotel Elite Rome
  • VAT Number: IT08618021003
  • Contact Phone No. / Email Address: +39 06 6783083 / elite@travelroma.com

Legal Information for the Hosting Company

  • Name of Hosting Company: Automatic Netware Limited, trading as Bookassist
  • Company Number: IE312796
  • Registered Address: 1st Floor South Block, Rockfield Central, Dublin D16 R6V0, Ireland
  • Contact Phone No. / Email Address: +353 1 676 2913 / ireland@bookassist.com
  • Website: www.bookassist.org

General conditions

The privacy and confidentiality of user information is important. We are committed to maintaining the privacy and security of your user information. We may update this policy from time to time, so please check here frequently. The Hotel will not disclose identifiable user information to any third party without consent.

What information is collected about you? How do we use it?

We take the utmost care to ensure that the personal information we obtain from you is not used in a way that you may be unaware of or not agreeable to. You may wish to submit an information request about our Hotel, participate in one of our promotions or subscribe to our e-mail or postal mail lists. In response, we may ask for information such as your name, email address, postal address and/or phone number.

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Secure Reservations

If you decide to make an online reservation at the Site, you will be linked to a reservation interface and a Booking Engine provided by our booking management system partner, Bookassist. We understand that security remains the primary concern of online consumers and have chosen our Booking Engine partner carefully.
All information sent to this site, if in an SSL session, is encrypted and protected against disclosure to third parties. Bookassist are certified as compliant with PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standards).

Protecting your information

We want to ensure that visitors to our Site feel confident about using the Site to plan and book their accommodation. The Hotel is committed to protecting the information we collect. The Hotel has implemented a security program to keep information that is stored in our systems protected from unauthorized access. Our Site is hosted in a secure environment. The Site servers/systems are configured with data encryption, scrambling, technologies, and industry-standard firewalls. When you enter personal information during the reservation process, or during a customer email sign-up, your data is protected by Secure Socket Layer (SSL) technology to ensure safe transmission.

Children's Privacy & Parental Consent

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The Hotel may provide links to a number of other web sites that we believe might offer you useful information and services. However, those sites may not follow the same Privacy Policy as the Hotel. Therefore, we are not responsible for the Privacy Policies or the actions of any third parties, including without limitation, any web site owners whose sites may be reached through this Site. We urge you to contact the relevant parties controlling these third party sites or accessing their on-line policies for the relevant information about their data collection practices and privacy policies before submitting any personal information or other sensitive data.

Your Consent To This Privacy Policy

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Policy Modifications

The Hotel reserves the right to change this Privacy Policy at any time and to publish changes without specific notification to the users of the Site.

Contacting the Hotel

In the event of any questions concerning this Privacy Policy please contact The Hotel at +39 06 6783083 or elite@travelroma.com.

This Security, Privacy and Cookies Policy applies to our Hotel's Website.


1. Security

Our Hotel has engaged Bookassist to provide their Booking Engine service to us.

Thawte Security Certificate

Bookassist is verified as a service provider through the Thawte Certification Authority. Follow this link to learn more:

信用卡安全

Bookassist 的信用卡资料页面受到“安全套接字协议层” (SSL) 加密技术的可靠保护。通过互联网传输前,SSL 会对您的姓名、信用卡卡号及有效期进行加密。这使得通过 互联网 进行交易与通过电话购买一样安全。这可以令您的信用卡资料在传输过程中始终处于完全保密状态。自从 1999 年 Bookassist 开通网上服务以来,SSL 安全连接与交易技术已经为数十万 Bookassist 用户提供了有效的数据安全保护,让这些用户能够安全地在网上输入信用卡号进行交易。

此外,在付款记账时,还直接 通过与银行系统的即时安全连接对信用卡的使用情况进行验证。这保证了已确认被盗的信用卡无法使用,并将欺诈性交易的发生率降至最低,从而保护了消费者和酒店的利益。

2. 隐私声明

该隐私声明是针对 Automatic Netware 有限公司(经营名称 Bookassist)及其分公司和子公司的网站和系统。

我们尊重您的隐私。因此,我们需要特地介绍我们的信息采集业务和隐私政策。请花点时间查看此文档。

我们为什么要采集信息?

  • 采集信息对我们网站的访客确有益处
  • 我们采集信息是为了方便您作为消费者与客房供应商之间的订房流程,协助您获取电子凭单,在您同意的前提下提供额外服务,以及/或者帮助我们改进这一流程,为您的再次惠顾做好准备。

我们采集信息的目的是什么?

  • 完善或支持订房流程或电子凭单获取流程
  • 自愿式的客户登记流程
  • 对系统进行数据统计,以便优化系统
  • 采集而来的信息不作他用,更不会未经允许就泄露给第三方。

谁能够浏览我们所采集信息的部分或全部内容?

  • Bookassist 及其分公司和子公司
  • 可能未共享我们隐私政策的客房服务
  • 可能未共享我们隐私政策的金融清算服务
  • 得到授权的法定部门。

访客欲浏览我们所采集的与其相关的信息时,我们将授予访客何种访问权限?

  • 无论任何时候,只要访客提出要求,我们都将授予其访问所有已采集信息的权利。


如果您认为我们网站或系统所采集的信息有误,或您对任何信息有所质疑,请联系我们。

要联系 Bookassist,请点击 Bookassist.org/contact.jsp 查阅办公室联系资料

To contact our Hotel, please see the contact details on our Website.

3. Cookies Policy

This Policy outlines how we may use Cookies on our Website.

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Politica travelroma hotels per il trattamento dei dati personali:

La presente dichiarazione contiene l'indicazione delle norme e delle direttive cui si attiene travelroma hotels per quel che riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti del sito web www.whitehotel.com

Poiché il sito in discorso opera ed è ospitato in territorio italiano, le informazioni e i dati riguardanti gli utenti del sito verranno trattati da travelroma hotels in conformità alla normativa italiana di recepimento delle direttive 95/46/CE e 2002/58/CE del Parlamento e del Consiglio europeo, ossia in base al decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e sue successive modifiche ed integrazioni.

1. Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati
travelroma hotels informa gli utenti del sito che i dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente per gli scopi sotto specificatii, e per tenere aggiornati gli utenti sulle novità, promozioni, concorsi e sulle attività di travelroma hotels in genere.
Ferme restando le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all'estero a:

  • istituti di credito
  • società di recupero crediti
  • società di assicurazione del credito
  • società di informazioni commerciali
  • professionisti e consulenti,
  • società assicurative
  • laboratori privati e enti pubblici da noi incaricati per l'effettuazione di test ed analisi
  • per attività di marketing diretto, anche tramite l'invio di newsletter, messaggi di tipo Mms o Sms o di altro tipo
  • per attività informativa;
  • per creazione di profili professionali relativi a clienti o consumatori
  • per ricerche di mercato o altre ricerche utili al miglioramento dei propri prodotti o servizi.

I dati raccolti potranno essere trattati in forma elettronica, supporto magnetico, telematico o cartacea, e saranno, comunque, sempre protetti da sistemi di sicurezza adeguati e costantemente aggiornati e conservati in un ambiente sicuro e controllato.

2. Conferimento dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo, eccetto che nei casi in cui i dati raccolti debbano essere utilizzati per dare esecuzione ad un contratto o ad un servizio richiesto dall'utente. In tal caso, l'eventuale rifiuto dell'interessato al conferimento dei dati, comporta l'impossibilità per travelroma hotels di dare esecuzione all'incarico ricevuto.

3. Incaricati del trattamento ed ambito di diffusione
I dati personali che verranno inseriti dall'utente saranno conosciuti e utilizzati dai dipendenti di travelroma hotels e/o delle sue filiali estere al solo scopo di dare esecuzione alle attività che costituiscono il motivo per cui i dati sono stati raccolti (ad esempio, per dare esecuzione a contratti di vendita o di prestazione di servizi o per l'invio di newsletter). I dati potranno essere comunicati alle altre società controllanti, controllate e/o collegate del Gruppo travelroma hotels in Italia, nell'Unione Europea o verso paesi non appartenenti all'Unione, a condizione che l'ordinamento del Paese di destinazione o di transito dei dati assicuri un livello adeguato di tutela delle persone. L'adeguatezza sarà valutata comparando i sistemi del Paese estero e quello italiano.
I dati potranno inoltre essere comunicati a fornitori di servizi di comunicazione elettronica, banche, intermediari finanziari, istituti di credito, altri enti finanziatori, gestori di sistemi informatici centralizzati (centrali rischi, antifrode, ecc.), assicurazioni, consulenti e liberi professionisti che assistono travelroma hotels per il recupero dei crediti e nella gestione delle liti, società che espletano servizi di confezionamento, spedizione e consegna degli acquisti o che organizzano l'invio della posta e delle informative commerciali, enti o società di ricerca, associazioni o fondazioni senza scopo di lucro.

4. Diritti dell'interessato
Titolare e responsabile del trattamento dei dati raccolti è travelroma hotels, sede in Via Monte Baldo, 2 - 37062 Villafranca (VR), alla quale gli interessati potranno rivolgersi per iscritto per l'esercizio dei diritti sanciti dall'art. 7 del D.lgt. 196/2003, ossia per:

  • 1) ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi del titolare del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
  • 2) ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l'attestazione che le operazioni richieste sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • 3) opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, o al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti (D.Lgs 196/2003)

  • 1.L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    a) dell'origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • 3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 13. Informativa (D.Lgs 196/2003)

  • 1. L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:
    a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
    b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
    c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
    d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;
    e) i diritti di cui all'articolo 7;
    f) gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell'articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, è indicato tale responsabile.
  • 2. L'informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l'espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
  • 3. Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l'informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.
  • 4. Se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.

5. La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:

  • a) i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  • b) i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;
  • c) l'informativa all'interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.